Добро пожаловать в Уралэнерготел!
Командировки и служебные поездки
В работе часто возникает необходимость выезда на объекты заказчиков, которые находятся далеко от Екатеринбурга. Давайте разберемся, как правильно организовать такие поездки.
  • Служебные поездки
    Оформляются для сотрудников с разъездным характером работы по территории РФ.
    О разъездном характере работы указано в трудовом договоре.
  • Командировки
    Оформляются для сотрудников с разъездным характером работы за пределы РФ и для всех остальных сотрудников при выезде на объекты.
Организация поездок
  • Решение о необходимости поездки принимает руководитель и сообщает об этом сотруднику
Рекомендуемая максимальная продолжительность поездки - 21 календарный день.

  • Далее поездка оформляется в Битрикс24 через бизнес-процесс "Оформление командировки"
  • Офис-менеджер готовит командировочное удостоверение или маршрутный лист, бронирует билеты и гостиницу и направляет уведомление о готовности
Во время командировки и служебной поездки выплачиваются суточные и оплачивается проживание.
Суточные
  • 1000 рублей по РФ
  • 1500-2000 рублей - дальние направления, страны СНГ, другие государства
Проживание
  • Гостиница - требуются отчетные документы
  • Съемная квартира - по согласованию можно без отчетных документов
Стоимость проживания согласовывается с руководителем.

Критерии выбора места проживания
  • Близость к объекту
  • Средняя стоимость для региона поездки
  • Комфортные условия проживания
В течение трех рабочих дней по возвращению из поездки необходимо оформить авансовый отчет и сдать оригиналы документов в финансово-бухгалтерскую службу (ФБС).
Использование служебного или личного автомобиля
В случаях, если для поездки в командировку или по производственной необходимости требуется автомобиль, можно воспользоваться личным или служебным.
Корпоративное такси
Для оперативного решения неотложных задач возможно использовать корпоративное такси.
Например,
  • Проезд до аэропорта/ железнодорожного вокзала при выездах в командировки
  • Проезд по рабочим вопросам в городе командировки
В других случаях поездки согласовываются с руководителем.

Важные моменты:
  • При заказе обязательно указывайте номер проекта, на который должны списываться расходы
  • Выбирайте тариф "ЭКОНОМ"
  • Не используйте такси в личных целях - иначе стоимость поездки будет удержана из заработной платы
Чтобы присоединиться к корпоративному такси, подойдите с рабочим номером к офис-менеджеру.